Privasi Data yang ada
Collingwood Learning Solutions Ltd (“Collingwood”) memprioritaskan orang yang mendapatkan perangkat dan materi edukasi yang kami buat serta memahami pentingnya peranan Privasi Data untuk membentuk hubungan yang saling mempercayai dan menghargai.
• APA TUJUAN DARI KEBIJAKAN INI?
• Untuk menjelaskan bagaimana data pribadi Anda akan ditangani oleh Collingwood untuk tujuan kami dan untuk menjelaskan hak-hak Anda terkait dengan informasi pribadi Anda.
Secara umum, Collingwood akan menggunakan data pribadi anda sebagai bagian dari kepentingan yang sah dan terkait dengan hubungan Anda dengan Collingwood. Tujuan dari Collingwood menggunakan informasi pribadi anda tercantum dalam bagian ini dan juga di jalur komunikasi lain yang dibuat atau diubah dari waktu ke waktu.
Kami dapat mencabut atau mengubah Kebijakan ini setiap waktu, dan kami dapat menambahkan atau mengubahnya dengan kebijakan dan panduan tambahan dari waktu ke waktu.
• KEPADA SIAPA KEBIJAKAN INI DIBERLAKUKAN?
• Kebijakan ini berlaku kepada semua orang perseorangan yang data pribadinya (atau dapat disebut juga Personally Identifiable Information atau PII) yang kami proses, termasuk pembuatan, penerimaan, pembagian, perubahan, dan penghapusan data pribadi.
Program SMASHED
Kami tidak mengumpulkan data pribadi siswa. Setiap siswa yang mengakses program kami juga akan mendapatkan nama belakang secara acak.
Program Smashed hanya mengumpulkan data pribadi guru.
• BAGAIMANA COLLINGWOOD MENGELOLA INFORMASI ANDA SECARA BAIK DAN SESUAI DENGAN HUKUM? DAN UNTUK TUJUAN APA?
• Untuk daftar tipe data yang akan kami proses mengenai Anda, dapat merujuk ke Lampiran 1.
• Proses yang dijelaskan di sini dapat didasarkan pada satu atau lebih dasar hukum.
• Kami akan memproses data pribadi Anda berdasarkan persetujuan. Jika Anda berusia di bawah umur yang dapat memberikan persetujuan, kami dapat memproses berdasarkan persetujuan dari orangtua atau wali Anda. Ketika Anda memberikan persetujuan, Anda memiliki kewenangan untuk menariknya pada waktu yang Anda pilih.
• Kami dapat menggunakan dasar pertimbangan kepentingan yang sah yang kami tuju. Kepentingan yang sah ini didasarkan pada tujuan kami untuk memberikan edukasi kepada siswa sekolah mengenai risiko dari konsumsi alcohol di bawah umur.
• Data pribadi yang kami proses dapat kami simpan dengan cara yang berbeda, misalnya secara tertulis di kertas atau dalam bentuk arsip pada perangkat lunak pembaca surat elektronik. Data pribadi juga dapat disimpan dengan menggunakan teknologi informasi, sistem lain, aplikasi, solusi teknologi, dan basis data; beberapa diantaranya dimiliki atau dijalankan oleh pihak ketiga. Jika kami memiliki hubungan dengan pihak ketiga, kami menggunakan perjanjian sebagai syarat untuk melindungi data pribadi Anda yang mereka simpan.
• MENGAPA PRIVASI DATA PENTING?
4.1 Collingwood menghargai hak privasi secara hukum yang dimiliki oleh orang perseorangan.
Peraturan Privasi Data Umum dari Uni Eropa 2016/679 dan peraturan lain secara lokal yang terkait (“GDPR”) mengatur hak-hak orang perseorangan di European Economic Area (EEA) (Uni Eropa termasuk Islandia, Lichtenstein, dan Norwegia). GDPR berlaku ketika pengelola data (atau pemroses data yang bertindak atas nama pengelola data) memproses data orang perseorangan yang ada di EEA. Hal ini mensyarakatkan pengelola data untuk melindungi data pribadi dengan mematuhi Prinsip-prinsip Data Pribadi (lihat Paragraf 6 di bawah) dan menerapkan pembatasan tentang bagaimana pengelola data dapat memproses data pribadi. Beberapa kata kunci memiliki pengertian tersendiri sesuai dengan ketentuan di dalam GDPR (lihat Paragraf 5 di bawah).
Collingwood juga mematuhi dengan peraturan perundang-undangan tempat di negara tempat kami beroperasi. Sebagai contoh, pemberitahuan ii disesuaikan dengan Children’s Online Personal Protection Act yang berlaku di Amerika Serikat.
• APA YANG DIMAKSUD DENGAN KATA KUNCI?
• Pengelola Data adalam orang perseorangan atau badan yang menentukan tujuan untuk apa dan bagaimana data pribadi akan atau dapat diproses. Tindakan ini dapat dilakukan dengan menggunakan perusahaan atau perusahaan yang beroperasi. Pengelola data dapat menunjuk pemroses data untuk memproses data untuk dan atas nama Pengelola Data.
• Data Pribadi (atau Personally Identifiable Information, atau PII) adalah informasi apapun yang berhubungan dengan individu yang masih hidup. Individu adalah orang perseorangan yang dapat diidentifikasi, secara langsung ataupun tidak. Identifikasi ini dapat dilakukan, secara khusus, dengan merujuk kepada pengidentifikasi seperti nama, nomor identifikasi, data lokasi, identifikasi daring, atau satu hal atau lebih faktor yang spesifik kepada identitas fisik, fisiologis, genetis, mental, ekonomi, budaya, atau sosial dari individu yang bersangkutan. Individu yang menjadi subyek utama dari informasi tersebut adalah “subyek data”.
• Pemrosesan adalah semua tindakan atau rangkaian tindakan yang dilakukan terhadap data pribadi atau rangkaian data pribadi, baik secara otomatis ataupun tidak, seperti pengumpulan, perekaman, pengaturan, pembuatan struktur, penyimpanan, adaptasi atau perubahan, penarikan, konsultasi, penggunakan, pembukaan data akibat pengiriman, diseminasi atau tindakan lain untuk membuat data tersedia, penyesuaian atau kombinasi, pembatasan, penghapusan atau penghancuran.
• APA SAJA PRINSIP-PRINSIP PRIVASI DATA?
• Collingwood mematuhi Prinsip-Prinsip Privasi Data sebagai berikut:
• Transparansi: data harus diproses sesuai dengan hukum yang berlaku, wajar, dan dengan upaya yang transparan
• Pembatasan tujuan: data hanya bisa dikumpulkan untuk tujuan yang spesifik, jelas, dan sah
• Minimalisasi data: data yang dikumpulkan harus memadai, relevan, dan terbatas kepada hal-hal yang berhubungan dengan tujuan atas pemrosesan data tersebut
• Ketepatan: data harus tepat dan jika diperlukan harus selalu diperbarui
• Penyimpanan data: data harus disimpan di dalam bentuk yang dapat mengidentifikasi subyek data dengan periode tidak lebih lama dari yang diperlukan untuk data untuk tujuan atas pemrosesan data pribadi tersebut
• Keutuhan, kerahasiaan, dan keamanan data: data harus diproses dengan cara yang aman termasuk privasi terhadap pemrosesan data yang tidak sah atau melawan hukum dan terhadap kehilangan yang tidak disengaja, kerusakan atau kesalahan, dengan menggunakan cara yang tepat secara teknis dan organisatoris.
• Pemindahan internasional: untuk data pribadi yang dikirimkan atau dibuat di dalam wilayah EEA, data tidak boleh dipindahkan di luar wilayah EEA tanpa kemudian membuat perlindungan melalui perjanjian yang cukup dengan penerima dari data pribadi tersebut. Silahkan melihat Paragraf 9 di bawah untuk perincian mengenai hal ini.
• Terakhir, kami menghargai hak-hak Anda sebagai subyek data (lihat Paragraf 12 di bawah).
• UNTUK TUJUAN APA COLLINGWOOD AKAN MENGGUNAKAN DATA PRIBADI SAYA?
• Kami memproses data pribadi Anda utamanya untuk dapat menyediakan materi yang bersifat pendidikan bagi Anda.
7.2 Kami juga membutuhkan proses terhadap data pribadi Anda
7.2.1 untuk tujuan yang berdasarkan hukum dan/atau peraturan perundang-undangan;
7.2.2 untuk mengomunikasikan dan menyedikan informasi, berita, dan pembaruan bagi Anda;
7.2.3 untuk transmisi gambar secara langsung menggunakan aplikasi, termasuk namun tidak terbatas pada, Zoom dan Microsoft Teams;
7.2.4 untuk melakukan pengawasan dan memastikan keamanan dan jaringan kami dan untuk memenuhi tujuan yang tercantum dalam ketentuan Pengelolaan dan Keamanan Informasi kami;
7.2.5 untuk tujuan pencegahan dan deteksi kejahatan, termasuk jika diperlukan untuk melakukan penilaian terhadap risiko atau pencegahan atas penipuan serta masalah Kesehatan dan Keamanan;
7.2.6 untuk kegiatan analisis atau pembandingan atas agregasi serta statistic untuk mendukung keperluan bisnis serta memantau kinerja;
7.2.7 manajemen rutin dari kegiatan harian bisnis serta operasional dengan Anda, seperti informasi kontak.
7.3 Pemrosesan seperti yang telah dijelaskan di atas dapat dilanjutkan setelah berakhirnya kegiatan kami dengan Anda (dengan cara yang sesuai dan seperlunya) dan sejalan dengan kebijakan pengaturan pencatatan kami dari waktu ke waktu. Contohnya termasuk jika ada perkara hukum atau sengketa dan jika ada persyaratan yang membutuhkan hal tersebut.
• APAKAH DATA SAYA DIBAGIKAN KE PIHAK KETIGA?
• Kami dapat membagikan data pribadi dengan pihak ketiga selama durasi dari hubungan kami dengan Anda, termasuk namun tidak terbatas pada, tujuan pemrosesan data yang telah disebutkan di atas atau setelah hubungan kami dengan Anda berlangsung, sepanjang hal ini diperlukan atau disyaratkan untuk tanggung jawab kinerja kami terkait dengan komitmen yang telah kami buat.
• Pihak ketiga yang dimaksud termasuk pada penyedia layanan, sekolah atau perguruan tinggi Anda, dan pemakai jasa Collingwood yang potensial.
• Ketika kami membagikan data pribadi dengan penyedia layanan yang bertindak untuk dan atas nama kami, penyedia layanan tersebut bedasarkan Ketentuan Data Pribadi di EEA sebagai pemroses data, dan memiliki kewajiban berdasarkan hukum, serta kewajiban berdasarkan perjanjian yang akan dibuat dalam perjanjian tertulis.
• APAKAH DATA SAYA DIPINDAHKAN KE LUAR INGGRIS RAYA ATAU WILAYAH EEA?
• Jika data Anda diberikan atau dibuat di dalam EEA, kami mungkin perlu memindahkan data Anda ke luar Inggris Raya atau wilayah EEA (sebagaimana berlaku) sebagai bagian dari kepentingan Collingwood yang sah sesuai dengan Kebijakan ini dan berdasarkan pemberitahuan transparansi lain serta kebijakan, standar, dan panduan lainnya dari waktu ke waktu.
Jika data pribadi Anda ditransfer ke luar Inggris Raya dan/atau EEA, perlu diketahui bahwa Anda mungkin memiliki hak yang lebih sedikit berdasarkan ketentuan Privasi Data setempat dibandingkan negara tempat tinggal Anda. Namun, kami akan mengambil semua langkah yang wajar untuk memastikan bahwa data pribadi Anda diperlakukan dengan aman dan sesuai dengan kebijakan ini dan dengan hukum privasi data yang relevan. Hal ini termasuk memiliki perjanjian untuk memastikan keamanan data pribadi Anda dan kami akan memastikan bahwa pemindahan data tersebut mematuhi perlindungan yang memadai dan sesuai.
• Ketika data pribadi anda ditangani oleh pemroses data, beberapa data tersebut dapat saja berada di luar Inggris Raya dan/atau wilayah EEA. Sebagai contoh, kami dapat menggunakan pusat data dan fasilitas operasional yang dijalankan di luar Inggris Raya dan/atau wilayah EEAWhere your personal data is handled by data processors, some of them may be located outside the UK and/or the EEA, jika ada peladen yang diganti. Beberapa penyedia layanan dapat menyimpan data dengan menggunakan fasilitas cloud di lokasi yang berbeda di seluruh dunia.
• BAGAIMANA DATA SAYA DIJAGA DENGAN AMAN?
• Kami memiliki sejumlah kebijakan, prosedur, standar, dan panduan yang tersedia untuk memastikan keamanan data pribadi Anda.
• Kami memastikan bahwa data pribadi disimpan secara aman, baik dari aspek teknis dan organisatoris dan hanya dibukan kepada pihak-pihak yang diberikan kewenanga, baik data pribadi yang dicatat di kertas atau secara elektronik.
• Kami telah membuat upaya teknis dan organisatoris untuk memastikan keamanan dari informasi yang kami kumpulkan, dan kami telah memutuskan langkah yang diambil dengan mempertimbangkan dari karakter informasinya dan cara yang paling efektif untuk mencegah akses tanpa kewenangan.
• BERAPA LAMA DATA SAYA AKAN DISIMPAN?
11.1 Kami akan tetap menyimpan informasi pribadi Anda selama 3 (tiga) tahun setelah materi edukatif dari kami telah kami sampaikan kepada Anda. Setelah periode ini, kami kemudian akan secara aman menghapus data pribadi Anda mempertimbangkan persyaratan hukum dan peraturan perundang-undangan atau panduan untuk penyimpanan.
• Kami tidak akan menyimpan data pribadi Anda lebih lama dari yang dibutuhkan berdasarkan tujuan yang diatur dalam kebijakan ini, kami juga tidak akan menyimpan data pribadi mengenai Anda yang kami ketahui atau diberitahukan oleh Anda telah kadaluwarsa.
• COOKIES
12.1 Seperti banyak situs web dan app lainnya, kami menggunakan cookies, scripts, pixel tags, etags, web beacons dan teknologi serupa (secara bersama-sama dirujuk sebagai “cookies”) untuk membantu kami mengumpulkan dan menyimpan informasi mengenai pengunjung situs web dan app kami dan situs web pihak ketiga tertentu yang merupakan mitra kami.
12.2 Bagian ini menjelaskan apakah cookies dan memberikan perincian mengenai cookies yang kami gunakan untuk situs web kami. Bagian ini juga menjelaskan mengapa kami menggunakan cookies tersebut dan menyediakan informasi mengenai pilihan cookie yang anda dan semua pengunjung kami punya.
12.3 Kami menggunakan berbagai cookies dalam situs web kami, termasuk cookies yang benar-benar diperlukan, cookies performa/analisis, cookies fungsional dan cookies iklan (lihat lebih rinci di bagian ‘Kenapa kami menggunakan cookies?’ di bawah). Cookies dapat ditetapkan oleh kami atau pihak ketiga, termasuk cookies iklan, yang digunakan oleh mitra periklanan kami untuk menunjukkan iklan online berdasarkan kegiatan anda. Ketika Anda pertama mengunjungi situs web kami, Anda akan diminta apabila Anda menyetujui cookies yang tidak essensial – dan kami tidak akan menggunakan cookies ini kecuali dan sampai anda memberikan izin anda. Anda juga dapat mengubah pikiran Anda setiap saat dengan menggunakan CPC atau pengaturan di peramban internet atau perangkat anda (lihat lebih rinci di ‘Bagaimana mengelola cookies’ di bawah). Jika Anda memiliki pertanyaan tentang bagaimana kami menggunakan cookies, silakan mengontak kami dengan menggunakan rincian yang ada di akhir pemberitahuan ini.
12.4 Apakah cookie?
Cookie adalah rangkaian informasi berupa teks saja yang dialihkan situs web ke berkas cookie di browser pada perangkat keras perangkat anda. Cookie biasanya akan termasuk nama domain dari mana cookie tersebut datang, “umur” cookie tersebut, nilai, biasanya secara acak menghasilkan nomor unik. Teknologi lain yang kami gunakan menyajikan fungsi yang mirip namun bekerja sedikit berbeda.
12.5 Kami menggunakan dua tipe cookies yang bersifat luas:
Cookies pihak pertama, yang secara langsung disediakan oleh kami ke perangkat anda melalui kunjungan anda ke situs web kami; and
Cookies pihak ketiga, disediakan oleh pihak ketiga atas nama kami ketika anda mengunjungi situs web kami dan situs web pihak ketiga tertentu yang merupakah mitra kami.
Cookies ini dapat dibagi menjadi cookies bagian (session cookies) dan cookies tetap (persistent cookies). Cookies bagian bersifat sementara yang mengingat pilihan pengguna dan preferensi anda dan yang selanjutnya dihapus segera setelah anda meninggalkan situs. Cookies tetap tetap berada di satu dari sub-berkas browser anda sampai anda menghapuskannya secara manual atau sampai mereka daluwarsa.
Cookies berguna karena mereka mengizinkan situs web untuk mengetahui perangkat pengguna. Anda bisa mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai cookies di: www.allaboutcookies.org.
12.6 Bagaimana situs web ini menggunakan cookies?
Situs web ini mengunakan cookies sebagai berikut untuk tujuan sebagai berikut:
• Cookies yang benar-benar diperlukan: Cookies ini penting untuk memperkenankan anda bergerak di sekitar situs web dan menggunakan fiturnya, seperti mengakses area aman dari situs web. Tanpa cookies ini, situs web kami tidak dapat berfungsi secara patut dan memfungsikan jasa yang anda minta, seperti keranjang belanja atau tagihan elektronik tidak bisa disediakan. Contoh dari Cookies yang benar-bear diperlukan yang kami gunakan di situs web ini termasuk Cookies Pengelolaan Konten yang diperlukan oleh situs agar sistem pengelolaan konten bisa bekerja dan Cookies Preferensi Template yang diperlukan untuk situs seluler dan memperkenankan situs untuk terlihat dan terasa sebagaimana dimaksudkan.
• Cookies Performa dan Analisis : Cookies ini mengumpulkan informasi tentang bagaimana pengunjung menggunakan situs web, sebagai contoh halaman mana yang pengunjung datangi paling sering, dan pesan error yang diterima pengunjung dari halaman web. Cookies ini tidak mengumpulkan informasi yang secara langsung mengidentifikasi pengunjung. Informasi yang dikumpulkan oleh cookies ini seringnya disatukan dan dengan demikian menjadi anonim. Hal ini digunakan untuk meningkatkan bagaimana situs web bekerja dan untuk memahami bagaimana kebanyakan orang menggunakan situs web kami. Satu contoh dari cookies ini adalah Google Analytics, dimana kami gunakan untuk membantu analisis penggunaan situs web. Alat analisis ini menggunakan cookies untuk mengumpulkan standar informasi log internet dan informasi perilaku pengguna yang setelah disatukan tidak mengidentifikasi suatu individu. Informasi mengenai penggunaan situs web anda dan alamat IP anda ditransmisi melalui Google dan digunakan oleh kami untuk mengevaluasi penggunaan situs web oleh pengunjung, menyatukan laporan statistik mengenai kegiatan situs web dan menciptakan profil aggregat pengguna berdasarkan demografi dan minat. Kami juga akan menggunakan alat bernama Google Display Network Impression Reporting untuk membantu kami memahami iklan mana yang kami tempatkan di situs web lain di Google Display Network yang menarik pengunjung ke situs web kami. Lihat gambaran komitmen privasi Google Analytics di sini. Untuk memilih opsi keluar dari pengikutan jejak oleh Google Analytics dari semua situs web kunjungi ini.
• Cookies fungsional : Cookies ini memperkenankan situs web untuk mengingat pilihan yang anda buat (seperti nama pengguna anda, bahasa atau wilayah dimana anda berada) dan menyediakan fitur yang ditingkatkan dan lebih pribadi. Cookies ini juga dapat digunakan untuk mengingat perubahan yang anda buat terkait ukuran teks, huruf dan bagian lain dari halaman web yang dapat anda sesuaikan. Cookies ini juga dapat digunakan untuk menyediakan jasa yang anda minta seperti memainkan video dan menempatkan komentar. Informasi yang dikumpulkan cookies ini dapat anonim dan cookies ini tidak dapat mengikuti jejak kegiatan browsing anda di situs web lain. Kami dapat menempatkan cookie untu menempatkan cookie untuk mengingat preferensi anda (Cookie Preferensi) sehingga anda tidak perlu memasukkan kembali perincian (negara/umur dan preferensi bahasa) di halaman pintu gerbang kami. Anda dapat memilih ini dengan memilih ‘Ingat saya di perangkat ini’, namun pilihan ini tidak sesuai apabila anda menggunakan komputer anda bersama dengan orang lain. Cookies ini tidak mengumpulkan tanggal lahir anda.
12.7 Kami juga dapat menggunakan penyedia jasa tertentu untuk menentukan cookies atas nama kami melalui situs web mitra pihak ketiga. Cookies ini memperkenankan kami untuk mengalisa kunjungan untuk bagian tertentu situs web tersebut dan mengumpulkan informasi tertentu terkait pembelian produk kami. Tipe informasi yang dikumpulkan oleh cookies tersebut dapat termasuk informasi keranjang belanja, halaman produk yang telah dilihat, apakah pembelian atas produk kami telah dilakukan, produk kami yang manakah yang telah dicari.
12.8 Bagaimana anda mengelola cookies?
Apabila anda menggunakan browser web (contoh Google Chrome, Mozilla Firefox or Microsoft Edge), anda mempunyai kemampuan untuk menerima atau menolak cookies dengan mengubah pengaturan di browser anda. Mohon merujuk instruksi browser anda tampilan bantuan untuk mempelajari lebih lanjut mengenai fungsi yang disediakan brownser anda untuk mengelola cookies. Apabila anda menggunakan browser berbeda dan/atau perangkat berbeda anda mungkin dapat memastikan bahwa setiap browser disesuaikan untuk memenuhi preferensi cookie anda. Untuk instruksi bagaimana mengelola cookies di browser anda, anda mungkin perlu memastikan bahwa setiap browser disesuaikan untuk memenuhi preferensi cookie anda. Untuk instruksi bagaimana cara mengelola cookies di browser anda, silahkan baca informasi yang tersedia di sini. Mohon dicatata bahwa anda mungkin tidak bisa menggunakan semua fitur interaktif situs kami apabila semua cookies dinonaktifkan.
• APA SAJA HAK SAYA TERKAIT DENGAN DATA PRIBADI SAYA?
Anda (atau jika Anda berusia di bawah umur yang dapat memberikan persetujuan terhadap tujuan privasi data, maka orangtua Anda atau wali Anda) memiliki:
• Hak untuk mengakses: mengakses data pribadi yang disimpan oleh kami mengenai Anda (silakan lihat bagian berjudul “Bagaimana saya dapat mengakses data peribadi saya” di bawah); anda dapat meminta untuk melihat data pribadi Anda yang disimpan oleh kami dan kami akan memastikan untuk merespon permintaan tersebut dalam waktu 1 (satu) bulan (atau dalam waktu yang lebih pendek jika disyaratkan oleh peraturan setempat). Silakan lihat Paragraf 13 di bawah untuk pengecualian terhadap hak ini.
• Hak atas ketepatan data: Anda dapat meminta kami untuk memperbaiki (atau memperbarui) data pribadi mengenai Anda yang tidak tepat (atau telah kadaluwarsa) atau tidak lengkap;
• Hak untuk menghapus data: Anda dapat meminta kami untuk berhenti menggunakan dan/atau menghapus data pribadi mengenai Anda;
• Hak atas pembatasan atau pengulasan proses: Anda dapat meminta kami untuk membatasi proses kami terhadap data pribadi mengenai Anda yang kami simpan. Hak ini hanya berlaku ketika kami tidak lagi membutuhkan untuk menggunakan data pribadi Anda untuk mencapai tujuan yang membuat kami mengumpulkan data tersebut dan alasan logis untuk memproses data tersebut tidak lagi relevan;
• Hak untuk menerima/memindahkan data: Anda memiliki hak untuk menerima data pribadi yang anda berikan kepada kami dan yang kami proses berdasarkan persetujuan Anda atau untuk memenuhi perjanjian kami dengan Anda, secara terstruktur, yang secara umum digunakan dan dalam format yang dapat dibaca oleh mesin. Anda juga memiliki hak untuk memindahkan (atau mensyaratkan kami untuk memindahkan) data pribadi ini ke organisasi lain. Untuk informasi lanjutan mengenai bagaimana mengakses informasi Anda, silakan lihat Paragraf 13 di bawah;
• Hak untuk keberatan: Anda memiliki hak untuk mengajukan keberatan terhadap bagaima kami memproses data pribadi Anda yang kami simpan (ketika alasan kami untuk memproses data adalah bahwa proses tersebut dibutuhkan untuk tujuan dari usaha kami yang sah, kecuali usaha ini cukup untuk mengesampikan keberatan Anda).
• BAGAIMANA SAYA DAPAT MENGAKSES DATA PRIBADI SAYA?
13.1 Ada beberapa pengecualian terhadap hak ini, yang berarti beberapa data pribadi yang diminta akan ditahan dan tidak diberikan dalam kondisi tertentu, termasuk:
• Informasi yang diminta bukan data pribadi anda dan tidak mengenai Anda secara khusus;
• Informasi yang terkait atau melibatkan pihak ketiga dimana tidak ada kondisi yang beralasan untuk membuka informasi yang diminta karena informasi tersebut mengandung rincian dari pihak ketiga dan pihak ketiga yang dimaksud tidak memberikan persetujuan untuk membuka informasi;
• Anda telah memiliki informasi yang dimaksud;
• Informasi tersebut adalah subyek terhadap kerahasiaan secara hukum; atau
• Hukum yang berlaku membatasi pembukaan informasi.
• Ketika Anda telah mengajukan permintaan sebelumnya, kami akan memberikan Anda tentang pembaruan atau tambahan terhadap informasi Anda yang telah dibuat sejak tanggal permintaan terakhir dari Anda.
Jika Anda ingin meminta akses terhadap data pribadi Anda, Anda dapat mengirimkan permintaan Anda ke Collingwood Learning Solutions Ltd
Bridge Mills
Huddersfield Road
Holmfirth
HD9 3TW
[email protected]
dengan menuliskan “Permintaan Akses Subyek” (“Subject Access Request”) di subyek surat elektronik atau surat tertulis. Anda harus menjelaskan alasan dari permintaan ini dan secara khusus menjelaskan data apa yang Anda ingin lihat dan periode waktu mana yang ada maksud.
14. APAKAH COLLINGWOOD MENGUMPULKAN DATA PRIBADI SAYA DARI SUMBER LAIN?
14.1 Kami memperoleh data pribadi Anda dari beberapa sumber, termasuk sekolah atau perguruan tinggi Anda.
14.2 Kami mengawasi komunikasi di dalam jaringan kami, termasuk jaringan kantor dan telepon seluler. Informasi yang dikumpulkan dapat diulas secara periodic oleh staf yang berwenang untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan kami dan untuk mendeteksi penggunaan tanpa kewenangan dari infrastruktur dan sistem teknologi informasi kami.
• BAGAIMANA DATA PRIBADI SAYA DIJAGA TETAP AKURAT DAN TERBARU?
15.1 Kami ingin memastikan bahwa data pribadi yang kami simpan adalah akurat dan terbaru. Kami perlu melakukan kedua hal tersebut untuk mematuhi kewajiban kami dalam Undang-Undang Privasi Data dan untuk kebutuhan praktis harian dalam manajemen hubungan kami dengan Anda.
15.2 Untuk alasan tersebut dan alasan lain terkait mengatur hubungan Anda dengan kami, silakan memberitahukan kepada kamai mengenai perubahan terhadap informasi Anda (silakan lihat Bagian 16 “Langkah Apa Yang Dapat Saya Ambil Jika Saya Memiliki Kekhawatiran Mengenai Data Pribadi Saya” untuk rincian bagaimana menghubungi kami) secepat mungkin sesuai kondisi Anda, sehingga pencatatan dapat diperbarui.
16. LANGKAH APA YANG DAPAT SAYA AMBIL JIKA SAYA MEMILIKI KEKHAWATIRAN MENGENAI DATA PRIBADI SAYA?
16.1 Anda dapat melaporkan kekhawatiran atau masalah ke Collingwood Learning Solutions Ltd
Bridge Mills
Huddersfield Road
Holmfirth
HD9 3TW
[email protected].
Kami akan berusaha sebaik mungkin untuk mendukung penyelesaian dari permintaan Anda.
16.2 Jika Anda masih belum mendapatkan solusi dari respon yang kami berikan Anda memliki hak untuk mengajukan protes formal ke lembaga pengawasan di tempat anda (misalnya UK Information Commissioner’s Office jika Anda berada di Inggris Raya).
•
Lampiran 1
KATEGORI INFORMASI PRIBADI YANG DAPAT DIPROSES
• Nama (nama depan, nama tengah, dan nama keluarga), alamat sekolah, alamat surat elektronik;
• Di mana Anda sebagai orang perseorangan menjadi bagian dari sekolah atau perguruan tinggi, informasi keuangan (misalnya nomor rekening bank); dan
• Data identifikasi elektronik anda yang dibutuhkan untuk tujuan menyampaikan materi perangkat edukasional (misalnya login, kata kunci, alamat IP, identifikasi online/cookies, logs, akses dan waktu koneksi)
Selama hubungan kami dengan Anda, Collingwood dapat mengumpulkan dan memproses kategori tambahan dari data pribadi yang tidak secara spesifik diatur di atas, misalnya jika anda secara sukarela membukanya kepada kami. Sesuai dengan kewajiban hukum kami, kami akan melakukan transparansi mengenai pemrosesan terbaru terhadap data pribadi.