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POLÍTICAS DE PRIVACIDAD

Collingwood Learning Solutions Ltd
Privacidad de datos y alerta de Cookies
• NUESTRO COMPROMISO. En Collingwood Learning Solutions Ltd (“Collingwood”) valoramos a las personas a las que entregamos nuestras herramientas y materiales educativos y comprendemos la importancia del papel de la privacidad de datos en la creación de relaciones de confianza y respeto. ¿CUÁL ES EL OBJETO DE ESTA POLÍTICA? Explicar cómo Collingwood manejará sus datos personales para nuestros fines y explicar sus derechos en relación con su información personal. Generalmente, Collingwood utilizará sus datos personales como parte de sus intereses legítimos y en conexión con su relación con Collingwood. Los propósitos para los cuales Collingwood usa su información personal se establecen en esta sección, pero también pueden estar en otras comunicaciones que pueden ser creadas o enmendadas de vez en cuando. Podemos retirar o modificar esta Política en cualquier momento, y podemos complementarla o enmendarla con políticas y pautas adicionales de vez en cuando.
• A QUIENES APLICA ESTA POLITICA?

• Esta política se aplica a todas las personas cuyos datos personales (también conocidos como Información de identificación personal o PII) procesamos, lo que incluye la creación, recepción, intercambio, alteración y eliminación de datos personales.

• ¿CÓMO MANEJA COLLINGWOOD SU INFORMACIÓN DE MANERA JUSTA Y LEGAL? ¿Y PARA QUÉ FINES? Para obtener una lista de los tipos de información que manejamos sobre ti, por favor vé el Apéndice 1.

• El procesamiento descrito aquí puede basarse en uno o más de varios fundamentos legales

• Por lo general, procesaremos sus datos personales sobre la base del consentimiento. Si tiene menos de la edad legal para dar su consentimiento, podemos procesar sobre la base del consentimiento de su padre o tutor. Cuando brinde su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento.
• Podemos utilizar el fundamento de los intereses legítimos que perseguimos. Ese interés legítimo se basa en nuestro objetivo de ayudar a educar a los jóvenes sobre los riesgos del consumo de alcohol por menores.
• Los datos personales que procesamos pueden conservarse de forma no estructurada, como registros en papel y en el correo electrónico de Outlook. También puede realizarse de forma estructurada dentro de varios sistemas, aplicaciones, soluciones y bases de datos de IT u otros; algunos de los cuales pueden ser propiedad y / o estar operados por terceros. Cuando nos relacionamos con dichos terceros, imponemos requisitos contractuales para proteger sus datos personales.

• ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA PRIVACIDAD DE DATOS?

4.1 Collingwood respeta los derechos legales de privacidad de las personas. El Reglamento general de privacidad de datos de la UE 2016/679 y otros reglamentos legales locales relacionados (el “RGPD”) establecen esos derechos para las personas con el Marco Económico Europeo (EEE) (la Unión Europea más Islandia, Liechtenstein y Noruega). El RGPD se aplica siempre que un controlador de datos (o un procesador de datos que actúa en nombre del controlador de datos) procesa datos personales de personas en el EEE. Requiere que el controlador proteja esos datos personales cumpliendo con los Principios de privacidad de datos (consulte el párrafo 6 a continuación) e impone restricciones sobre cómo el controlador puede procesar los datos personales. Algunas palabras clave tienen un significado específico según el RGPD (consulte el párrafo 5 a continuación). Collingwood también cumple con las leyes locales del país en el que opera. Por ejemplo, este aviso está diseñado para tener en cuenta la Ley de Protección Personal en Línea para Niños de EE. UU.

• QUE SIGNIFICAN LOS TÉRMINOS CLAVE?

• El controlador de datos es la persona que determina los fines para los cuales, y la forma en que se procesan, o es probable que se procesen, los datos personales. Puede ser una empresa empleadora o una empresa operativa. Un controlador de datos puede optar por designar a un procesador de datos para procesar los datos personales en su nombre.
• Los datos personales (o información de identificación personal, o PII) son cualquier información que se relacione con un individuo vivo. Un “individuo” es alguien que puede ser identificado, directa o indirectamente. Esto se puede hacer, en particular, por referencia a un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de ubicación, un identificador en línea o a uno o más factores específicos del orden físico, fisiológico, genético, mental, económico, cultural o social. identidad de ese individuo. La persona que es objeto de la información es un “interesado”.
• Procesamiento significa casi cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por medios automatizados o no, como recopilación, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o alteración, recuperación, consulta, uso, divulgación por transmisión, difusión o puesta a disposición, alineación o combinación, restricción, borrado o destrucción.

• ¿CUÁLES SON LOS PRINCIPIOS DE PRIVACIDAD DE DATOS? Collingwood complies with the Data Privacy Principles set out below:

• Transparencia: los datos deben procesarse de manera legal, justa y transparente.

• Limitación de la finalidad: los datos deben recopilarse únicamente para fines específicos, explícitos y legítimos.

• Minimización de datos: los datos recopilados deben ser adecuados, relevantes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que se procesan

• Exactitud: los datos deben ser precisos y, cuando sea necesario, mantenerse actualizados.
• Retención de datos: los datos deben conservarse en una forma que permita la identificación de los interesados ​​durante un período no superior al necesario para los fines para los que se procesan los datos personales.
• Integridad, confidencialidad y seguridad de los datos: los datos deben procesarse de manera segura, incluida la privacidad contra el procesamiento no autorizado o ilegal y contra la pérdida, destrucción o daño accidental, utilizando las medidas técnicas u organizativas adecuadas.

• Transferencias internacionales: para los datos personales que se suministran o crean dentro del EEE, los datos no deben transferirse fuera del EEE sin garantizar que existan protecciones contractuales adecuadas con el destinatario de esos datos personales. Consulte el párrafo 9 a continuación para obtener más detalles sobre este

• Por último, respetaremos sus derechos como interesado (consulte el párrafo 12 a continuación).

7. ¿CON QUÉ FINALIDADES COLLINGWOOD UTILIZARÁ MIS DATOS PERSONALES?
• Procesamos sus datos personales principalmente para poder proporcionarle nuestros recursos educativos
• También es posible que necesitemos procesar sus datos personales. 7.2.1 para fines legales y / o reglamentarios; 7.2.2 para comunicarle y brindarle información, noticias y actualizaciones; 7.2.3 para la transmisión en vivo de imágenes mediante el uso de aplicaciones que incluyen, entre otras, Zoom y Microsoft Teams; 7.2.4 monitorear para garantizar nuestra red y la seguridad de la información y cumplir con nuestra gestión y seguridad de la información objetivos; 7.2.5 con fines de prevención y detección de delitos, incluso cuando sea necesario para la evaluación del riesgo o la prevención de fraudes y problemas de salud y seguridad; 7.2.6 para actividades de análisis o evaluación comparativa a nivel agregado o estadístico para respaldar nuestro negocio legítimo intereses y para monitorear el desempeño; 7.2.7 gestión de rutina de las actividades comerciales y operativas diarias con usted, como la información de contacto.

7.3 El procesamiento como se describe anteriormente puede continuar luego de la finalización de nuestro acuerdo con usted (según corresponda y sea necesario) y de acuerdo con nuestras políticas de administración de registros de vez en cuando. Los ejemplos incluyen cualquier litigio o disputa y cuando existe el requisito de hacerlo.

• SON MIS DATOS COMPARTIDOS CON TERCEROS?

• Podemos compartir datos personales con terceros durante la duración de nuestra relación con usted, incluidos, entre otros, los fines de procesamiento descritos anteriormente o, de hecho, después, cuando esto sea necesario o razonablemente requerido para el desempeño de nuestras responsabilidades en virtud de cualquier acuerdo que podamos tener en lugar.

• Dichos terceros incluyen proveedores de servicios, su escuela o universidades y cualquier comprador potencial de Collingwood.

• Cuando compartimos datos personales con proveedores de servicios que actúan en nuestro nombre, los proveedores de servicios están clasificados bajo la Ley de Privacidad de Datos en el EEE como procesadores de datos y están sujetos a obligaciones legales, así como obligaciones contractuales que se establecen en un acuerdo escrito. .

• SON MIS DATOS TRANSFERIDOS FUERA DEL RU O LA EEA?

• Si sus datos se proporcionaron o crearon dentro del EEE, es posible que debamos transferir sus datos fuera del Reino Unido o del EEE (según corresponda) como parte de los intereses legítimos de Collingwood como se describe en esta Política y en otros avisos de transparencia y otras políticas, estándares y orientación de vez en cuando

Si sus datos personales se transfieren fuera del Reino Unido y / o el EEE, tenga en cuenta que es posible que tenga menos derechos en virtud de la Ley de privacidad de datos local que en su país de residencia. Sin embargo, tomaremos todas las medidas razonables para garantizar que sus datos personales se traten de forma segura y de acuerdo con esta política y con la Ley de privacidad de datos pertinente. Esto incluye tener acuerdos vigentes para garantizar la seguridad de sus datos personales y nos aseguraremos de que dichas transferencias de datos estén sujetas a salvaguardas adecuadas y apropiadas.

• Cuando sus datos personales son manejados por procesadores de datos, algunos de ellos pueden estar ubicados fuera del Reino Unido y / o el EEE. Es posible que tengamos que utilizar centros de datos e instalaciones de operaciones que se operan desde fuera del Reino Unido y / o el EEE, por ejemplo, si se cambian los servidores. Algunos proveedores de servicios pueden almacenar datos en la nube en varios lugares del mundo.
• COMO SE ASEGURAN MIS DATOS?

• Contamos con una serie de políticas, procedimientos, estándares y pautas para mantener seguros sus datos personales.

• Nos aseguramos de que los datos personales se mantengan de forma segura, tanto técnicamente como en la organización, y solo se divulguen a destinatarios autorizados, ya sea en papel o en formato electrónico.

• Hemos puesto en marcha medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad de la información que recopilamos, y hemos decidido qué medidas tomar teniendo en cuenta la naturaleza de la información y cuál sería la forma más eficaz de prevenir el acceso no autorizado.

• DURANTE CUÁNTO TIEMPO TIENEN MIS DATOS ALMACENADOS?

11.1 Continuaremos reteniendo su información personal durante tres años después de que le hayan entregado nuestras herramientas educativas. Después de este período, destruiremos de forma segura sus datos personales con la debida consideración de los requisitos legales y reglamentarios u orientación sobre la retención.

• No retendremos sus datos personales por más tiempo del necesario para los fines establecidos en esta política, ni retendremos ningún dato personal sobre usted que sepamos o que nos haya notificado que está desactualizado.

• COOKIES

12.1 Al igual que muchos otros sitios web y aplicaciones, utilizamos cookies, scripts, etiquetas de píxeles, etags, balizas web y tecnologías similares (denominadas colectivamente “cookies”) para ayudarnos a recopilar y almacenar información sobre los visitantes de nuestros sitios web y aplicaciones y ciertos terceros. sitios web con los que nos hemos asociado.

12.2 .Esta sección explica qué son las cookies y brinda detalles de las cookies específicas que usamos en nuestro sitio web. También establece por qué usamos estas cookies y proporciona información sobre las opciones de cookies que usted y todos los visitantes de nuestro sitio web tienen.

12.3 Usamos una variedad de cookies en nuestro sitio web, incluidas las cookies estrictamente necesarias, las cookies de rendimiento / analíticas y las cookies funcionales (consulte más detalles en “¿Para qué usamos nuestras cookies?” A continuación). Las cookies pueden ser configuradas por nosotros o por un tercero. Cuando visite nuestro sitio web por primera vez, se le preguntará si está de acuerdo con las cookies no esenciales, y no usaremos estas cookies a menos que y hasta que brinde su consentimiento. También puede cambiar de opinión en cualquier momento mediante la configuración de su navegador de Internet o dispositivo (consulte más detalles en ‘Cómo administrar las cookies’ a continuación). Si tiene alguna pregunta sobre nuestro uso de cookies, comuníquese con nosotros a través de la sección detalles al final de este aviso.
12.4 Que es una cookie?

Una cookie es una cadena de información de solo texto que un sitio web transfiere al archivo de cookies del navegador en el disco duro de su dispositivo. Por lo general, una cookie contendrá el nombre del dominio del que proviene, la “vida útil” de la cookie y un valor, generalmente un número único generado aleatoriamente. Las otras tecnologías que utilizamos cumplen una función muy similar, pero funcionan de manera ligeramente diferente.
12.5 Usamos dos tipos de cookies:

Cookies de origen, que enviamos directamente a su dispositivo cuando visita nuestro sitio web; y Cookies de terceros, servidas por un tercero en nuestro nombre cuando visita nuestro sitio web y ciertos sitios web de terceros con los que nos hemos asociado. Estas cookies se pueden dividir en cookies de sesión y cookies persistentes. Las cookies de sesión son cookies temporales que recuerdan sus elecciones y preferencias de usuario y luego se eliminan tan pronto como abandona el sitio. Las cookies persistentes permanecen en una de las subcarpetas de su navegador hasta que las elimine manualmente o hasta que caduquen. Las cookies son útiles porque permiten que un sitio web reconozca el dispositivo de un usuario. Puede encontrar más información sobre las cookies en: www.allaboutcookies.org

12.6 Como utiliza este sitio web las cookies?

Este sitio web utiliza las siguientes cookies para los siguientes propósitos: Cookies estrictamente necesarias: estas cookies son esenciales para permitirle moverse por el sitio web y utilizar sus funciones, como acceder a áreas seguras del sitio web. Sin estas cookies, nuestro sitio web no puede funcionar correctamente y los servicios que ha solicitado, como carros de compras o facturación electrónica, no se pueden proporcionar. Ejemplos de cookies estrictamente necesarias que podemos usar en este sitio web incluyen cookies de administración de contenido que son requeridas por el sitio para que el sistema de administración de contenido funcione y cookies de preferencia de plantilla que son necesarias para sitios móviles y permiten que el sitio se vea y se sienta como es. Destinado a. Cookies de rendimiento y análisis: estas cookies recopilan información sobre cómo los visitantes usan un sitio web, por ejemplo, qué páginas visitan los visitantes con más frecuencia y cualquier mensaje de error que los visitantes reciben de las páginas web. Estas cookies no recopilan información que identifique directamente a un visitante. La información recopilada por estas cookies a menudo se agrega y, por lo tanto, se vuelve anónima. Solo se utiliza para mejorar el funcionamiento de un sitio web y comprender cómo la mayoría de la gente usa nuestro sitio web. Un ejemplo de esto es Google Analytics, que utilizamos para ayudar a analizar el uso del sitio. Esta herramienta analítica utiliza cookies para recopilar información estándar de registro de Internet e información sobre el comportamiento de los visitantes, que luego se agrega para que no identifique a ninguna persona. La información sobre su uso del sitio web y su dirección IP se transmite a Google y la utilizamos para evaluar el uso del sitio web por parte de los visitantes, compilar informes estadísticos sobre la actividad del sitio web y crear un perfil de visitantes agregados en función de la demografía y los intereses. Vea una descripción general de los compromisos de privacidad de Google Analytics aquí. Para optar por no ser rastreado por Google Analytics en todos los sitios web, visite aquí.
Cookies funcionales: estas cookies permiten que el sitio web recuerde las elecciones que realiza (como su nombre de usuario, idioma o la región en la que se encuentra) y proporcionar funciones mejoradas y más personales. Estas cookies también se pueden utilizar para recordar los cambios que ha realizado en el tamaño del texto, las fuentes y otras partes de las páginas web que puede personalizar. También se pueden utilizar para proporcionar los servicios que ha solicitado, como ver un video o publicar un comentario. La información que recopilan estas cookies puede ser anónima y no pueden rastrear su actividad de navegación en otros sitios web. Podemos colocar una cookie para recordar sus preferencias (cookie de preferencia) para que no necesite volver a ingresar sus datos (preferencias de país e idioma) en nuestra página de entrada. Puede elegir esta opción seleccionando “Recordarme en este dispositivo”, pero no es adecuado si comparte su computadora con otra persona. Esta cookie no recopila su fecha de nacimiento.
12.7 También podemos utilizar ciertos proveedores de servicios para configurar cookies en nuestro nombre a través de sitios web de socios externos. Estas cookies nos permiten analizar las visitas a secciones específicas de esos sitios web y recopilar cierta información sobre las compras de nuestros productos. Los tipos de información recopilada por dichas cookies pueden incluir: información del carrito de compras, qué páginas de productos se han visto, si se ha realizado una compra de nuestro producto, cuáles de nuestros productos se han buscado.
12.8 Cómo puedes gestionar las cookies?

Si está utilizando un navegador web (por ejemplo, Google Chrome, Mozilla Firefox o Microsoft Edge), puede aceptar o rechazar las cookies modificando la configuración de su navegador. Consulte las instrucciones de su navegador o la pantalla de ayuda para obtener más información sobre las funciones que proporciona su navegador para administrar las cookies. Si utiliza diferentes navegadores y / o diferentes dispositivos, es posible que deba asegurarse de que cada navegador esté ajustado para adaptarse a sus preferencias de cookies. Para obtener instrucciones sobre cómo administrar las cookies en su navegador, lea la información disponible aquí. Tenga en cuenta que es posible que no pueda utilizar todas las funciones interactivas de nuestro sitio si todas las cookies están desactivadas.

• ¿CUÁLES SON MIS DERECHOS CON RESPECTO A MI INFORMACION PERSONAL?

Usted (o si tiene menos de la edad legal de consentimiento para fines de privacidad de datos, su padre o tutor) tiene:
• Derecho de acceso: acceder a los datos personales que tenemos sobre usted (consulte la sección titulada “Cómo puedo acceder a mis datos personales” a continuación); puede solicitar ver sus datos personales en nuestro poder y nos esforzaremos por responder a dichas solicitudes dentro de un mes (o dentro de un período más corto si así lo exige la ley local). Consulte el párrafo 13 a continuación sobre cualquier excepción a este derecho;
• Derecho a la exactitud de los datos: solicitarnos que corrijamos (o actualicemos) cualquier dato personal sobre usted que sea inexacto (o desactualizado) o incompleto;

• Derecho de eliminación de datos: pedirnos que dejemos de usar y / o eliminar datos personales sobre usted;
• Derecho a la restricción o revisión del procesamiento: pedirnos que restrinjamos nuestro procesamiento de los datos personales que tenemos sobre usted.Este derecho solo se aplicará cuando ya no necesitemos usar los datos personales para lograr el propósito para el que los recopilamos y la lógica subyacente para el procesamiento ya no es relevante;

• Derecho a recibir / transferir datos: tiene derecho a recibir los datos personales que nos proporcionó y que procesamos sobre la base de su consentimiento o para la ejecución de un contrato con usted, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina. . También tiene derecho a transferir (o solicitarnos que transfiramos) estos datos personales a otra organización. Para obtener más información sobre cómo acceder a su información, consulte el párrafo 13 a continuación;

12.6 Derecho a oponerse: tiene derecho a oponerse a nuestro procesamiento de los datos personales que tenemos sobre usted (cuando nuestra justificación para procesar los datos es que el procesamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos que perseguimos, a menos que este interés sea suficientemente convincente para anular su objeción)

• COMO PUEDO ACCEDER A MI INFORMACIÓN PERSONAL?

13.1 Existen algunas excepciones a este derecho general, lo que significa que algunos de los datos personales solicitados pueden retenerse en determinadas circunstancias, incluso cuando:
• la información no son sus datos personales y no se trata de usted específicamente;

• la información se relaciona o involucra a un tercero cuando no es razonable en todas las circunstancias divulgar la información, ya que contiene detalles de ese tercero y no han dado su consentimiento para divulgarla;

• Usted ya posee la información;

• La información está sujeta a privilegio legal; o
• la ley estatutaria restringe la divulgación. 13.2 Cuando haya realizado solicitudes anteriores, le proporcionaremos solo las actualizaciones o adiciones a su información que se hayan realizado desde la fecha de su última solicitud.
Si desea solicitar acceso a sus datos personales, puede escribir a Collingwood Learning Solutions Ltd Molinos de puente Huddersfield Road Holmfirth HD9 3TW office@collingwoodlearning.com con “Solicitud de acceso al asunto” en la línea de asunto del correo electrónico o carta. Debe indicar el motivo de las solicitudes y especificar exactamente qué datos le gustaría ver y los períodos de tiempo a los que se refiere.
14.¿COLLINGWOOD RECOPILA MIS DATOS PERSONALES DE OTRAS FUENTES??

14.1 Obtenemos sus datos personales de varias fuentes, incluso de su escuela o universidad.
14.2 Monitoreamos las comunicaciones en nuestras redes, incluidas las redes de oficina y telefonía móvil. La información recopilada puede ser revisada periódicamente por personal autorizado para garantizar el cumplimiento de nuestras políticas y detectar cualquier uso no autorizado de nuestra infraestructura y sistemas de IT.
• ¿CÓMO SE MANTIENEN MIS DATOS PERSONALES EXACTOS Y ACTUALIZADOS?

15.1 Queremos asegurarnos de que los datos personales que tenemos sean precisos y estén actualizados. Necesitamos hacer esto tanto para cumplir con nuestras obligaciones bajo la Ley de Privacidad de Datos, como para la gestión práctica diaria de nuestra relación con usted.

15.2 Por estas y otras razones relacionadas con la administración de su relación con nosotros, notifíquenos de cualquier cambio en su información (consulte la sección 16 “¿Qué pasos puedo tomar si tengo alguna inquietud acerca de mis datos personales?” Para obtener detalles sobre cómo contactarnos) tan pronto como sea posible, para que los registros puedan actualizarse.

16. ¿QUÉ PASOS PUEDO TOMAR SI TENGO ALGUNA PREOCUPACIÓN SOBRE MIS DATOS PERSONALES?

16.1 Puede informar cualquier inquietud o problema a Collingwood Learning Solutions Ltd Molinos de puente Huddersfield Road Holmfirth HD9 3TW office@collingwoodlearning.com. Haremos todo lo posible para respaldar la resolución de su consulta.

16.2 Si después de esto no está satisfecho con nuestra respuesta, tiene derecho a presentar una queja formal ante su regulador local (por ejemplo, la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido en el Reino Unido).
Apendice 1
CATEGORÍAS DE INFORMACIÓN PERSONAL QUE PUEDE SER PROCESADA

nombre (nombre, segundo nombre y apellido), dirección de la escuela, dirección de correo electrónico;

si es una persona física que actúa para una escuela o universidad, información financiera (por ejemplo, detalles de la cuenta bancaria); y sus datos de identificación electrónica cuando sea necesario con el fin de entregar herramientas educativas (por ejemplo, inicio de sesión, contraseñas, dirección IP, identificadores / cookies en línea, registros, tiempos de acceso y conexión).

Durante nuestra relación con usted, Collingwood puede recopilar y procesar categorías adicionales de datos personales que no se especifican anteriormente, por ejemplo, si nos los revela voluntariamente. De acuerdo con nuestras obligaciones legales, seremos transparentes sobre cualquier nuevo procesamiento de datos personales.