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política de protección de datos

Collingwood Learning Solutions Ltd
Aviso de privacidad de datos y cookies
NUESTRO COMPROMISO

En Collingwood Learning Solutions Ltd (“Collingwood”) valoramos a las personas a quienes entregamos nuestras herramientas y materiales educativos y entendemos la importancia del papel de la privacidad de datos en la creación de relaciones de confianza y respeto.

1. ¿CUÁL ES EL OBJETO DE ESTA POLÍTICA?

1.1. Explicar cómo Collingwood manejará sus datos personales para nuestros fines y explicar sus derechos en relación con su información personal.

Generalmente, Collingwood utilizará sus datos personales como parte de sus intereses legítimos y en relación con su participación relación con Collingwood. Los propósitos para los cuales Collingwood usa su información personal se establecen en esta sección, pero también pueden estar en otras comunicaciones que se pueden crear o modificar ocasionalmente.
Podemos retirar o modificar esta Política en cualquier momento, complementarla o enmendarla con políticas y pautas adicionales. Esto puede suceder ocasionalmente.

2. ¿A QUIÉN SE APLICA ESTA POLÍTICA?

2.1. Esta política se aplica a todas las personas cuyos datos personales (conocidos, Información de identificación personal o PII) tratamos, lo que incluye la creación, recepción, intercambio, alteración y eliminación de datos personales.

3. ¿CÓMO MANEJA COLLINGWOOD SU INFORMACIÓN DE MANERA JUSTA Y LEGAL? ¿Y PARA QUÉ FINES?

3.1. Para obtener una lista de los tipos de datos que podemos procesar sobre usted, consulte el Apéndice 1.

3.2. El procesamiento descrito aquí puede basarse en uno o más fundamentos legales.

3.3. Por lo general, procesaremos sus datos personales sobre la base del consentimiento. Si tiene menos de la edad legal para dar su consentimiento, podemos procesar sobre la base del consentimiento de sus padres o tutor. Cuando otorgue su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento.
3.4. Podemos usar las bases de intereses legítimos que promovemos. Ese interés legítimo, se basa en nuestro objetivo de ayudar a educar a los jóvenes sobre los riesgos del consumo de alcohol en menores de 18 años.
3.5. Los datos personales que procesamos pueden almacenarse de manera no estructurada, como registros en papel y en el correo electrónico de Outlook. También se puede llevar a cabo de manera estructurada dentro de varios sistemas, aplicaciones, soluciones y bases de datos de TI u otros; algunos de los cuales pueden ser propiedad y/o ser operados por terceros. Cuando nos relacionamos con dichos terceros, imponemos requisitos contractuales para proteger sus datos personales.

4. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA PRIVACIDAD DE DATOS?

4.1 Collingwood respeta los derechos legales de privacidad de las personas.
El Reglamento General de Privacidad de Datos de la UE 2016/679 y otros reglamentos legales locales relacionados (el “RGPD”) establecen esos derechos para las personas con el Espacio Económico Europeo (EEE)(la Unión Europea más Islandia, Liechtenstein y Noruega). El RGPD se aplica siempre que un responsable del tratamiento (o un encargado del tratamiento que actúa en nombre del responsable del tratamiento), procesa datos personales de aquellas personas en el EEE. Requiere que el responsable del tratamiento proteja esos datos personales cumpliendo con los Principios de Privacidad de Datos (consulte el párrafo 6 a continuación) e impone restricciones sobre cómo el responsable del tratamiento puede tratar los datos personales. Algunas palabras claves tienen un significado específico según el RGPD (consulte el párrafo 5 a continuación).
Collingwood también cumple con las leyes locales del país en el que opera. Por ejemplo, este aviso está diseñado para contemplar la Ley de Protección Personal en Línea para Niños de EE.UU.

5. ¿QUÉ SIGNIFICAN LOS TÉRMINOS CLAVE?

5.1. Responsable del Tratamiento es la persona que determina los fines para los cuales, y la forma en que se tratan o se podrían tratar los datos personales. Puede ser una empresa empleadora o una empresa operativa. El responsable del tratamiento puede optar por designar a un encargado para procesar los datos personales en su nombre.

5.2. Datos personales (o información de identificación personal, o PII) es cualquier información que se relaciona con un individuo vivo. Un “individuo” es alguien que se puede identificar, directa o indirectamente. Esto se puede hacer, en particular, por referencia a un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de ubicación, un identificador en línea de uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de ese individuo. La persona que es objeto de la información es un “titular de los datos”.

5.3. Tratamiento significa casi cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por medios automatizados o no, como recopilación, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o alteración, recuperación, consulta, uso, divulgación por transmisión, difusión o puesta a disposición, alineación o combinación, restricción, borrado o destrucción.

6. ¿CUÁLES SON LOS PRINCIPIOS DE PRIVACIDAD DE DATOS?

6.1. Collingwood cumple con los Principios de Privacidad de Datos que se establecen a continuación:

6.2. Transparencia: Los datos deben procesarse de manera legal, justa y transparente

6.3. Limitación de propósito: Los datos deben recopilarse solo para fines específicos, explícitos y legítimos

6.4. Minimización de datos: Los datos recopilados deben ser adecuados, pertinentes y limitarse a lo necesario en relación con los fines para los que se tratan

6.5. Precisión: Los datos deben ser precisos, y cuando sea necesario mantenerse actualizados

6.6. Retención de datos: Los datos deben conservarse en una forma que permita la identificación de los interesados durante un período no superior al necesario para los fines en los que se procesan los datos personales

6.7. Integridad, confidencialidad y seguridad de los datos: Los datos deben procesarse de manera segura, incluida la privacidad, contra el procesamiento no autorizado o ilegal y contra la pérdida, destrucción o daño accidental, utilizando las medidas técnicas u organizativas adecuadas.

6.8. Transferencias internacionales: Para los datos personales que se suministran o crean dentro del EEE, los datos no deben transferirse fuera del EEE sin garantizar que existan protecciones contractuales adecuadas con el destinatario de esos datos personales. Consulte el párrafo 9 a continuación para obtener más detalles al respecto.

6.9. Finalmente, respetaremos sus derechos como titular de los datos (consulte el párrafo 12 a continuación).

7. ¿CON QUÉ FINALIDADES UTILIZARÁ COLLINGWOOD MIS DATOS PERSONALES?

7.1 Tratamos sus datos personales principalmente para poder ofrecerle nuestros recursos educativos.

7.2 Es posible que también tengamos que tratar sus datos personales:

7.2.1 Para fines legales y / o reglamentarios;

7.2.2 Para comunicarle y ofrecerle información, noticias y actualizaciones;

7.2.3 Para la transmisión en vivo de imágenes mediante el uso de aplicaciones que incluyen, entre otras, Zoom y Microsoft Teams;

7.2.4 Para monitorear, garantizar nuestra red, la seguridad de la información y cumplir con nuestros objetivos de Gestión y Seguridad de la Información.

7.2.5Con fines de prevención y detección de delitos, incluyendo, cuando se requiera la evaluación del riesgo o la prevención del fraude en temas de Salud y Seguridad Industrial;

7.2.6 Para actividades analíticas o de evaluación comparativa a nivel agregado o estadístico para respaldar nuestros intereses comerciales legítimos y monitorear el desempeño.

7.2.7 Gestión de rutina de las actividades comerciales y operativas diarias con usted, como la información de contacto.

7.3 El tratamiento, según lo descrito anteriormente puede continuar luego de la terminación de nuestro acuerdo con usted (según corresponda y sea necesario) y de acuerdo con nuestras políticas de administración de registros de ser necesario. Los ejemplos incluyen cualquier litigio o disputa y cuando existe el requisito de hacerlo.

8. ¿SE COMPARTIRÁN MIS DATOS CON TERCEROS?

8.1. Podemos compartir datos personales con terceros por el tiempo que dure nuestra relación con usted, incluidos, entre otros, los fines de tratamiento descritos anteriormente o, de hecho, posteriormente, cuando esto sea necesario o se requiera de manera razonable para el desarrollo de nuestras responsabilidades en virtud de cualquier acuerdo que podamos tener vigente.

8.2. Dichos terceros incluyen proveedores de servicios, colegios o universidades y cualquier posible comprador de Collingwood.

8.3. Cuando compartimos datos personales con proveedores de servicios que actúan en nuestro nombre, los proveedores de servicios están clasificados bajo la Ley de Privacidad de Datos en el EEE como encargados del tratamiento y están sujetos a obligaciones legales, así como obligaciones contractuales que se establecen en un acuerdo escrito.

9. ¿MIS DATOS SE TRANSFIEREN FUERADEL REINO UNIDO O DEL EEE?

9.1. Si sus datos se proporcionaron o crearon dentro del EEE, es posible que debamos transferirlos fuera del Reino Unido o del EEE (según corresponda) como parte de los intereses legítimos de Collingwood acorde a lo descrito en el presente documento, avisos de transparencia, políticas, estándares, orientación, y cuando sea necesario.

Si sus datos personales se transfieren fuera del Reino Unido y/o el EEE, tenga en cuenta que es posible la aminoración de derechos en virtud de la Ley de Privacidad de Datos local que los que tenga en su país de residencia. Sin embargo, tomaremos todas las medidas razonables para garantizar que sus datos personales se traten de forma segura y de acuerdo con esta política y con la Ley de Privacidad de Datos pertinente. Esto incluye tener acuerdos para garantizar la seguridad de sus datos personales y nos aseguraremos de que dichas transferencias de datos estén sujetas a salvaguardas adecuadas y apropiadas.

9.2. Cuando sus datos personales son manejados por encargados del tratamiento, algunos de ellos pueden estar ubicados fuera del del Reino Unido y/o el EEE. . Es posible que tengamos que utilizar centros de datos e instalaciones de operaciones que operan desde fuera del Reino Unido y/o el EEE, por ejemplo, si se cambian los servidores. Algunos proveedores de servicios pueden almacenar datos en la nube en varios lugares del mundo.
10. ¿CÓMO SE MANTIENE LA SEGURIDAD DE MIS DATOS?

10.1. Contamos con una serie de políticas, procedimientos, estándares y pautas para mantener seguros sus datos personales.

10.2. Nos aseguramos de que los datos personales se mantengan de forma segura, tanto técnica como organizativamente, y solo se divulguen a destinatarios autorizados, ya sea en papel o en formato electrónico.

10.3. Hemos implementado medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad de la información que recopilamos, y hemos decidido qué medidas tomar, teniendo en cuenta la naturaleza de la información y cuál sería la forma más eficaz de evitar el acceso no autorizado.

11. ¿POR CUÁNTO TIEMPO SE GUARDAN MIS DATOS?

11.1 Continuaremos reteniendo su información personal durante tres años después de que le hayan entregado nuestras herramientas educativas. Después de este período, destruiremos de forma segura sus datos personales con la debida consideración de los requisitos legales y reglamentarios u orientación sobre la retención.

11.2 No retendremos sus datos personales durante más tiempo del necesario para los fines establecidos en esta política, ni conservaremos ningún dato personal sobre usted desactualizada que hayamos observado, o que nos haya notificado.

12. COOKIES

12.1 Al igual que muchos otros sitios web y aplicaciones, utilizamos cookies, scripts, etiquetas de píxeles, etags, etiquetas de pixel y tecnologías similares (denominadas colectivamente “cookies”) que nos ayudan a recopilar y almacenar información sobre los visitantes de nuestros sitios web y aplicaciones y ciertos sitios web de terceros con los que nos hemos asociado.

12.2 Esta sección explica qué son las cookies y ofrece detalles de las cookies específicas que utilizamos en nuestro sitio web. También establece por qué usamos estas cookies y ofrece información sobre las opciones de cookies disponibles para usted y todos los visitantes de nuestro sitio web.

12.3 Usamos una variedad de cookies en nuestro sitio web, incluidas las cookies estrictamente necesarias, las cookies de rendimiento / analíticas y las cookies funcionales (consulte más detalles en ‘¿Para qué usamos nuestras cookies?’ a continuación). Las cookies pueden ser configuradas por nosotros o por un tercero. Cuando visite nuestro sitio web por primera vez, se le preguntará si está de acuerdo con las cookies no esenciales, y no usaremos estas cookies a menos que, y hasta tanto otorgue su consentimiento. También puede cambiar de opinión en cualquier momento utilizando la configuración de su navegador de Internet o dispositivo (consulte más detalles en ‘Cómo administrar las cookies’ a continuación). Si tiene alguna pregunta sobre nuestro uso de cookies, comuníquese con nosotros remitiéndose a los detalles al final de este aviso.

12.4 ¿Qué es una cookie?

Una cookie es una cadena de información de solo texto que un sitio web transfiere al archivo de cookies del navegador en el disco duro de su dispositivo. Una cookie normalmente contendrá el nombre del dominio del que proviene, la “vida útil” de la cookie y un valor, generalmente un número único generado aleatoriamente. Las otras tecnologías que utilizamos cumplen una función muy similar, pero funcionan de manera ligeramente diferente.
12.5 Usamos dos tipos amplios de cookies:

Cookies de origen, atendido directamente por nosotros a su dispositivo cuando visita nuestro sitio web.
Cookies de terceros, atendido por un tercero en nuestro nombre cuando visita nuestro sitio web y ciertos sitios web de terceros con los que nos hemos asociado.

Estas cookies se pueden dividir en cookies de sesión y cookies persistentes. Las cookies de sesión son cookies temporales que recuerdan sus elecciones y preferencias de usuario y luego se eliminan tan pronto como abandona el sitio. Las cookies persistentes permanecen en una de las subcarpetas de su navegador hasta que las elimine manualmente o hasta que caduquen.

Las cookies son útiles porque permiten que un sitio web reconozca el dispositivo de un usuario. Puede encontrar mayor información sobre las cookies en: www.allaboutcookies.org.

12.6 ¿Cómo utiliza este sitio web las cookies?

Este sitio web utiliza las siguientes cookies para los siguientes propósitos:

Cookies estrictamente necesarias: Estas cookies son esenciales para permitirle moverse por el sitio web y utilizar sus funciones, como acceder a áreas seguras del sitio web. Sin estas cookies, nuestro sitio web no puede funcionar correctamente y los servicios que ha solicitado, como carritos de compras o facturación electrónica, no se pueden proporcionar.
Ejemplos de cookies estrictamente necesarias que podemos usar en este sitio web incluyen cookies de administración de contenido requeridas por el sitio para que el sistema de administración de contenido funcione y cookies de preferencia de plantilla que son necesarias para sitios móviles y permiten que el sitio tenga la apariencia que se espera.
Cookies de rendimiento y análisis: Estas cookies recopilan información sobre cómo los visitantes usan un sitio web, por ejemplo, qué páginas visitan los visitantes con más frecuencia y cualquier mensaje de error que los visitantes reciben de las páginas web. Estas cookies no recopilan información que identifique directamente a un visitante. La información recopilada por estas cookies a menudo se agrega y, por lo tanto, se vuelve anónima. Solo se utiliza para mejorar el funcionamiento de un sitio web y comprender cómo la mayoría de la gente usa nuestro sitio web. Un ejemplo de esto es Google Analytics, que utilizamos para ayudar a analizar el uso del sitio. Esta herramienta analítica utiliza cookies para recopilar información estándar de registro de Internet e información sobre el comportamiento de los visitantes que luego se agrupa para que no identifique a ninguna persona. La información sobre su uso del sitio web y su dirección IP se transmite a Google y nosotros la utilizamos para evaluar el uso del sitio web por parte de los visitantes, compilar informes estadísticos sobre la actividad del sitio web y crear un perfil de visitantes agregados en función de la demografía y los intereses. Ver una descripción general de los compromisos de privacidad de Google Analytics aquí.. Para optar por no ser rastreado por Google Analytics en todos los sitios web, ingrese aquí.
Cookies funcionales: Estas cookies permiten que el sitio web recuerde las elecciones que realiza (como su nombre de usuario, idioma o la región en la que se encuentra) y proporciona funciones mejoradas y más personales. Estas cookies también se pueden utilizar para recordar los cambios que ha realizado en el tamaño del texto, las fuentes y otras partes de las páginas web que puede personalizar. También se pueden utilizar para prestar los servicios que ha solicitado, como ver un video o publicar un comentario. La información que recopilan estas cookies puede ser anónima y no pueden rastrear su actividad de navegación en otros sitios web.
Podemos colocar una cookie para recordar sus preferencias (cookie de preferencia) para que no necesite volver a ingresar sus datos (preferencias de país e idioma) en nuestra página de entrada. Puede elegir esto seleccionando ‘Recordarme en este dispositivo’, pero no es adecuado si comparte su computador con otra persona. Esta cookie no recopila su fecha de nacimiento.
12.7 También podemos utilizar ciertos proveedores de servicios para configurar cookies en nuestro nombre a través de sitios web de socios externos. Estas cookies nos permiten analizar las visitas a secciones específicas de esos sitios web y recopilar cierta información sobre las compras de nuestros productos. Los tipos de información recopilada por dichas cookies pueden incluir: información del carrito de compras, qué páginas de productos se han visto, si se ha realizado una compra de nuestro producto, cuáles de nuestros productos se han buscado.

12.8 ¿Cómo se pueden administrar las cookies?

Si está utilizando un navegador web (por ejemplo, Google Chrome, Mozilla Firefox o Microsoft Edge), puede aceptar o rechazar las cookies modificando la configuración de su navegador. Consulte las instrucciones de su navegador o la pantalla de ayuda para obtener más información sobre las funciones que ofrece su navegador para administrar las cookies. Si utiliza diferentes navegadores y / o diferentes dispositivos, es posible que deba asegurarse de que cada navegador se ajuste para adaptarse a sus preferencias de cookies. Para obtener instrucciones sobre cómo administrar las cookies en su navegador, lea la información disponible aquí. Tenga en cuenta que es posible que no pueda utilizar todas las funciones interactivas de nuestro sitio si todas las cookies están desactivadas.

13. ¿CUÁLES SON MIS DERECHOS EN RELACIÓN CON MIS DATOS PERSONALES?

Usted (o si es menor de la edad legal de consentimiento para fines de privacidad de datos, sus padres o tutor) tiene:

13.1. Derecho de acceso: acceder a los datos personales que tenemos sobre usted (consulte la sección titulada “Cómo puedo acceder a mis datos personales” a continuación); puede solicitar ver sus datos personales en nuestro poder y nos esforzaremos por responder a dichas solicitudes dentro de un mes (o dentro de un período más corto si así lo exige la ley local). Consulte el párrafo 13 a continuación para abordar cualquier excepción a este derecho;

13.2. Derecho a la exactitud de los datos: Solicitarnos que corrijamos (o actualicemos) cualquier dato personal sobre usted que sea inexacto (o desactualizado) o incompleto.

12.3 Derecho de eliminación de datos: Requerimiento que dejemos de usar y / o eliminar datos personales sobre usted;

12.4 Derecho a la restricción o revisión del tratamiento: Puede solicitar que restrinjamos el tratamiento de los datos personales que tenemos sobre usted. Este derecho solo se aplicará cuando ya no necesitemos usar los datos personales para lograr el propósito para el que los recopilamos y la lógica subyacente para el tratamiento ya no es relevante.

12.5 Derecho a recibir / transferir datos: Tiene derecho a recibir los datos personales que nos proporcionó y que tratamos sobre la base de su consentimiento o para la celebración de un contrato con usted, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina. También tiene derecho a transferir (o solicitarnos que transfiramos) estos datos personales a otra organización. Para obtener más información sobre cómo acceder a su información, consulte el párrafo 13 a continuación;

12.6 Derecho a oponerse: tiene derecho a oponerse a nuestro tratamiento de los datos personales que tenemos sobre usted (cuando nuestra justificación para procesar los datos requiere el tratamiento para los fines de los intereses legítimos que perseguimos, a menos que este interés sea suficientemente convincente para anular su objeción).

13 ¿CÓMO PUEDO ACCEDER A MIS DATOS PERSONALES?

13.1 Existen algunas excepciones a este derecho general, lo que significa que algunos de los datos personales solicitados se pueden retener en ciertas circunstancias, incluyendo cuando:
13.1.1 La información no corresponde a sus datos personales y no se trata de usted específicamente;

13.1.2 La información se relaciona o involucra a un tercero cuando no es razonable en todas las circunstancias divulgar la información, ya que contiene detalles de ese tercero, y no ha dado su consentimiento para divulgarla;

13.1.3 Ya tiene la información.

13.1.4 La información está sujeta a privilegio legal.

13.1.5 La ley estatutaria restringe la divulgación.

13.2 Cuando haya realizado solicitudes anteriores, le proporcionaremos solo las actualizaciones o adiciones a su información que se hayan realizado desde la fecha de su última solicitud.

Si desea solicitar acceso a sus datos personales, puede escribir a Collingwood Learning Solutions Ltd
Bridge Mills
Huddersfield Road
Holmfirth
HD9 3TW
office@collingwoodlearning.com
indicando “Asunto: Solicitud de Acceso” en la línea de asunto del correo electrónico o carta. Debe indicar el motivo de las solicitudes y especificar exactamente qué datos le gustaría ver y los períodos de tiempo a los que se refiere.

14. ¿COLLINGWOOD RECOPILA MIS DATOS PERSONALES DE OTRAS FUENTES?

14.1 Obtenemos sus datos personales de varias fuentes, incluso de su colegio o universidad.
14.2 Supervisamos las comunicaciones en nuestras redes, incluidas las redes de oficina y telefonía móvil. La información recopilada se puede revisar periódicamente por personal autorizado para garantizar el cumplimiento de nuestras políticas y detectar cualquier uso no autorizado de nuestra infraestructura y sistemas de TI.

15. ¿CÓMO SE MANTIENEN MIS DATOS PERSONALES PRECISOS Y ACTUALIZADOS?

15.1 Queremos asegurarnos de que los datos personales que tenemos sean precisos y estén actualizados. Necesitamos hacer esto tanto para cumplir con nuestras obligaciones bajo la Ley de Privacidad de Datos como para la gestión práctica diaria de nuestra relación con usted.

15.2 Por estas y otras razones relacionadas con la administración de su relación con nosotros, notifíquenos cualquier cambio en su información (consulte la sección 16 “¿Qué pasos puedo seguir si tengo alguna inquietud acerca de mis datos personales” para obtener detalles sobre cómo contactarnos) lo antes posible, para que los registros puedan actualizarse?

16. ¿QUÉ PASOS PUEDO SEGUIR SI TENGO ALGUNA INQUIETUD SOBRE MIS DATOS PERSONALES?

16.1 Puede informar cualquier inquietud o problema a Collingwood Learning Solutions Ltd
Bridge Mills
Huddersfield Road
Holmfirth
HD9 3TW
office@collingwoodlearning.com.
Haremos todo lo posible para solucionar su consulta.
16.2 Si después de esto no está satisfecho con nuestra respuesta, tiene derecho a presentar una queja formal ante su regulador local (por ejemplo, la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido).
Apéndice 1
CATEGORÍAS DE INFORMACIÓN PERSONAL QUE SE PUEDE TRATAR

1. Nombre (nombre, segundo nombre y apellido), dirección del colegio, dirección de correo electrónico
2. Si es una persona física que actúa para un colegio o universidad, información financiera (por ejemplo, detalles de la cuenta bancaria).
3. Sus datos de identificación electrónica cuando sea necesario con el fin de entregar herramientas educativas (por ejemplo, inicio de sesión, contraseñas, dirección IP, identificadores / cookies en línea, registros, tiempos de acceso y conexión).

Durante nuestra relación con usted, Collingwood puede recopilar y procesar categorías adicionales de datos personales no especificados anteriormente, por ejemplo, aquellos que nos revela voluntariamente. De acuerdo con nuestras obligaciones legales, seremos transparentes sobre cualquier nuevo procesamiento de datos personales.